初めての
清掃入札ガイド

1. 公告と仕様書をそろえる

案件名だけでは業務の重さを判断できません。公告、入札説明書、仕様書、契約書案、提出様式、質問回答の有無を同じ案件の資料としてそろえます。資料の更新日が違う場合は、最も新しい版と訂正文を優先します。

特に確認したいのは、履行期間、対象施設、清掃面積、作業時間、入館制限、必要人数、資機材と消耗品の負担区分です。

2. 期限を一つずつ書き出す

入札には複数の期限があります。参加申請、現場説明、質問受付、質問回答、入札書提出、開札の日付を分けて管理します。公告の掲載期限と応募期限は同じとは限りません。

• 参加資格確認申請の締切
• 質問書の提出期限
• 入札書・見積書の提出期限
• 紙提出か電子調達か、必着か消印有効か

3. 参加資格を照合する

国の案件では全省庁統一資格、自治体では各自治体の入札参加資格が求められることがあります。「役務の提供」「建物管理等各種保守管理」「建物清掃」など、営業種目の名称は発注機関ごとに異なります。

等級だけでなく、地域区分、営業年数、同種業務の実績、配置責任者の資格、社会保険や税の滞納がないことなども確認します。条件を満たすか不明な場合は、推測で応募せず公告に記載された窓口へ確認します。

4. 仕様から作業量を見積もる

清掃面積だけで単価を決めると、赤字になりやすくなります。床材、トイレ数、階段、ガラス、外構、廃棄物処理、鍵の管理、開庁中作業の制約を確認し、日常作業と定期作業を分けて人工を積み上げます。

1. 作業箇所ごとに頻度と所要時間を置く
2. 移動、準備、片付け、報告時間を加える
3. 責任者・代替要員・教育時間を含める
4. 機材、洗剤、消耗品、交通費、保険を加える

5. 現場条件とリスクを確認する

早朝・夜間、休日、機密区域、空港や庁舎の入館手続きは人員配置に影響します。感染対策、高所作業、石材・木床など特殊な床材、産業廃棄物の扱いがある場合は、必要な教育・資格・保険を確認します。

このサイトの一致度は候補を見つけるための参考値です。参加資格、受注可能性、利益を保証する判定ではありません。

6. 提出前の最終確認

指定様式、押印、添付証明、ファイル形式、容量、提出先をチェックします。金額の税区分、内訳書と入札額の一致、日付、代表者名、委任状の要否も確認してください。送信後は受付結果や到達通知を保存します。